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劳动合同

用工单位未依法缴纳社保的法律风险

发布时间:2018-5-17 浏览次数:65次

   法律风险一:补缴社保。

  因用人单位未缴纳社保,一般员工可直接向劳动监察大队申请补缴。根据《劳动保障监察条例》第二十条的规定“违反劳动保障法律、法规或者规章的行为在2年内未被劳动保障行政部门发现,也未被举报、投诉的,劳动保障行政部门不再查处。前款规定的期限,自违反劳动保障法律、法规或者规章的行为发生之日起计算;违反劳动保障法律、法规或者规章的行为有连续或者继续状态的,自行为终了之日起计算。”因此,补缴社保请求的时效为2年,且未缴纳社保的行为若处于连续状态的,申请投诉的时效,起始点为未缴社保的行为终了时。因此,用人单位未为员工缴纳社保的投诉时效较长。

  法律风险二:用人单位未为员工缴纳社保,可能会导致行政处罚(包括但不限于罚款、支付滞纳金)。

    法律风险三:员工提出离职主张经济补偿金。

  根据《劳动合同法》第三十八条、第四十六条的规定,用人单位未依法为员工缴纳社保的,员工可提出离职。在这种情况下的离职,员工可向用人单位主张经济补偿金。这种法律风险,不仅给企业带来了经济上的损失,而且会对企业生产经营秩序带来负面的影响。比如由于员工的突然离职,导致企业在短时间内无法招到适合该岗位的人员,以至于影响到用人单位的生产经营。

法律风险四:赔偿因未交社保而导致员工的损失。

  该赔偿范围很广,涉及到了社保所能给予的各类补助,包括但不限于工伤赔偿、医疗费、生育费用、退休金。未缴社保的后果可能会给用人单位带来处于长期经济成本增加的不利后果。

  【律师提醒】

  对于上述风险,用人单位该如何防范呢?

  1、用人单位要及时为员工缴纳社保。有些用人单位认为缴纳社保属于公司给予员工的福利,因此会与员工约定在试用期内用人单位不为员工缴纳社保。这种认识是错误的,缴纳社保是用人单位的一项法定义务。当员工入职后,用人单位就应为其缴纳社保,由于用人单位没有及时为新入职的员工缴纳社保的,导致员工损失的,员工可主张用人单位承担赔偿责任。因此,笔者建议用人单位及时为新入职的员工缴纳社保。

  2、用人单位要足额为员工缴纳社保。目前用人单位未按劳动合同约定的工资作为缴纳社保基数的情况普遍存在。虽然此种情况普遍存在,但并不意味着用人单位对此就可免责。离职员工要求用人单位补交社保差额的情况也时有发生,且员工的主张有被支持的先例。因此,建议用人单位无论是从预防法律风险上考量还是从人事管理上考量,都要在新员工入职时就足额为其缴纳社保。

  3、员工要求用人单位不交社保时,用人单位应拒绝员工此类要求。即使员工写了声明、保证书、签了协议,也不能免除用人单位为员工缴纳社保的法定义务。因此,当员工提出不交社保的请求时用人单位可向其解释缴纳社保的重要性,并可拒绝员工这一违法请求。

  总之,在劳动力成本日益增高的当下,作为用人单位只有依法履行好自身的法定义务,才能从源头上预防法律风险,这也是最有效的预防措施。

【常见法律咨询的问题】

问:只要员工写了不缴纳社保的声明,企业就可以不给员工交社保?

答:根据《劳动合同法》第38条的规定“用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的”。由此可知,为员工缴纳社保是用人单位的一项法定义务,用人单位是无法通过员工的免责声明或双方之间的约定来排除法定义务。因此,用人单位倘若认为只要员工写了不缴纳社保的声明,企业就可以免责,那就大错特错了。员工即使写了此类声明,由于不合法而无效,回过头员工仍可以以用人单位没有为其缴纳社保而追究用人单位的法律责任。该法律责任包括但不限于补缴社保、赔偿因未交社保而导致员工的损失、员工提出离职主张经济补偿金、行政罚款等。

  

劳动与社会保障法律事务部简介

河南鑫苑律师事务所劳动与社会保障法律事务部,是经河南鑫苑律师事务所研究设立的、专业性突出、团队协作性强、高起点、高标准的专业律师团队。该部门自成立以来,在部门负责人李冠萍律师的带领下,秉持“专业、尽责、高效”理念,通过实施标准化管理,强化团队的整体服务、分工配合、优势互补,承办了大量劳动争议、工伤纠纷案件,并为多家公司提供人力资源专项法律服务。在提供法律服务过程中,积累了丰富的劳动与社会保障方面的法律知识和办案经验。

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