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劳动仲裁

从企业角度谈“员工加班费”的问题

发布时间:2018-4-19 浏览次数:143次

    加班费,指劳动者按照用人单位生产和工作的需要在规定工作时间之外继续生产劳动或者工作所获得的劳动报酬。劳动者加班,延长了工作时间,增加了额外的劳动量,应当得到合理的报酬。对劳动者而言,加班费是一种补偿,因为其付出了过量的劳动;对于用人单位而言,支付加班费能够有效地抑制用人单位随意地延长工作时间,保护劳动者的合法权益。用人单位与职工之间就加班费问题产生劳动争议的案件较多。   
    企业要预防和降低与职工之间就拖欠加班费的问题产生争议,除了根据相关规定对加班行为进行合法控制;对加班费支付情形进行合法控制;对加班费支付标准进行合法控制外,可以采取一些预防措施,具体可从通过以下方式进行操作:
一、企业严格区分加班和值班,防止把值班变成加班。
    因单位安全、消防、假日等需要,担任单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的值班;或者单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务,但值班期间可休息的,一般为非生产经营性的工作,如看门、接听电话等,在司法实践中通常被认定为值班而非加班,认定加班还是值班。比如《上海市高级人民法院关于审理劳动争议案件若干问题的解答》就明确规定,下列情形不应当认定为加班:因单位安全、消防、假日等需要,担任单位临时安排或制度安排的与劳动者本职工作无关的值班;或者单位安排劳动者从事与其本职工作有关的值班任务,但值班期间可休息的,一般为非生产经营性的工作,如看门、接听电话等。二者的区别主要看劳动者是否继续在原来的岗位上工作,或者是否有具体的生产或经营任务。
    1、通过制定规章制度对加班和值班进行明确区分。
    用人单位在正常生产经营之外,因单位安全、消防、假日等需要临时安排或制度安排职工进行与本职工作无关的值班或虽与劳动者本职工作有关联,但值班期间可以休息的一些非生产性的责任,如看门、接听电话、接待之类的工作等。单位可以通过制定具体的加班制度和值班制度把加班和值班进行明确界定。通过值班制度对值班的薪酬进行明确规定。可以在单位集体合同、单项集体协议、劳动合同中对值班约定相应值班待遇。
    2、对具体工作岗位的工作时间进行区分。
    用人单位可以对不同工作岗位的工作时间制定相应的规章制度。有的工作岗位的不同工作时间可以区分为正常工作时间、加班时间和值班时间。比如教师的岗位,教师上课时间为正常工作时间或者加班时间,对于上早晚自习的时间规定为值班时间。教师上早晚自习时的工作内容、工作强度低于正常工作时间,可以规定为值班不而非加班。
二、约定加班工资的计算标准。
“加班费该如何计算”在不少劳动争议中成为双方争议的焦点,就是“加班费该如何计算”。现行法律法规对于加班费的计算基数,没有统一规定,一般由劳资双方在签订劳动合同时自行约定。用人单
位可以通过制定具体可操作性的薪酬考核制度,对于一些高工资又经常安排加班的工作岗位约定一个具体的加班费计算标准。根据《郑州市劳动用工条例》第三十二条的规定,首先是根据用人单位与劳动者双方约定的工资标准来计算加班费工资标准。用人单位通常具有一定主动权或者优势地位,在签订劳动合同时在劳动合同中约定一个适当的加班费标准。
    三、对于特殊工作岗位通过约定较短的工作时间达到规避一周工作六天支付加班费的规定。
    可以利用法律的规定,将部分每周必须工作6天的工作岗位通过调整每周工作6日,每日工作6.5小时。操作技巧在于掌握国家关于工作时间与休息时间的规定。根据《国务院关于职工工作时间的规定》(国务院令第174号)的规定,我国目前实行劳动者每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度,以及劳动者每周至少休息一天的休息制度。但用人单位要注意安排职工每周工作六天,每天工作不超过6小时40分钟。
    四、企业应加强工时管理,充分利用春节等长假期安排调休(加班及年休假),在职工请事假时安排调休。
    依据《劳动法》第四十四条规定,休息日安排劳动者加班工作的,应首先安排补休,不能补休时,则应支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。补休时间应等同于加班时间。法定休假日安排劳动者加班工作的,应另外支付不低于工资的百分之三百的工资报酬,一般不安排补休。
    五、制定完善的考勤及工资发放制作、签收制度,明确规定加班的审批程序,防止职工在离职时随意提出要求支付加班费的请求。
    虽然目前加班费的举证责任已经转移至员工,但是为了避免加班费支付的风险,企业仍然有必要建立起完善的考勤及工资条制作、签收制度。目前有不少员工利用公司自己提交的证据存在漏洞起诉加班费而获得支持的案例。制定具体的加班审批制度,防止职工提供超出法定工作时间的证据随意提出要求支付加班费的请求。
    六、对于企业加班情形少,或偶尔加班的企业来说,没有必要建立职工考勤措施。单位没有考勤制度,没有对职工进行考勤管理。职工也无法证明存在加班的事实,也证明不了单位存在考勤记录、考勤记录由单位保存的事实。


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    河南鑫苑律师事务所劳动与社会保障法律事务部,是经河南鑫苑律师事务所研究设立的、专业性突出、团队协作性强、高起点、高标准的专业律师团队。该部门自成立以来,在部门负责人李冠萍律师的带领下,秉持“专业、尽责、高效”理念,通过实施标准化管理,强化团队的整体服务、分工配合、优势互补,承办了大量劳动争议、工伤纠纷案件,并为多家公司提供人力资源专项法律服务。在提供法律服务过程中,积累了丰富的劳动与社会保障方面的法律知识和办案经验。

 

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